Juridisch
Privacyverklaring
Wat wij van u verwerken, waarom, en hoe lang. Een productpaspoort gaat over producten, dus de meeste gegevens hier zijn bedrijfsgegevens en geen persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt op 30 augustus 2026
01Wie dit is
PRODUCTRA is een product van Digilution, gevestigd in Nederland. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens waarmee u zich bij ons aanmeldt en de verwerker voor de productdata die u aanlevert.
Vragen over deze verklaring gaan naar privacy@productra.nl.
02Welke gegevens we verwerken
Van een account: bedrijfsnaam, de naam en het werkmailadres van de persoon die het account beheert, en het land waar uw bedrijf zit. Meer vragen wij niet, omdat wij meer niet nodig hebben om u te laten inloggen en te factureren.
Van uw collectie: productgegevens, materialen, certificaten, vrachtbrieven, ordernummers en de bedrijven in uw keten. Dat zijn bedrijfsgegevens. Staat er per ongeluk een naam van een medewerker in een document dat u uploadt, dan verwerken wij die als onderdeel van dat document en niet als apart gegeven.
Van een bezoeker van een paspoort: het aantal keer dat een pagina wordt geopend en via welk kanaal. Dat tellen wij op productniveau. Wij plaatsen geen cookie om iemand te volgen en bouwen geen profiel van de koper.
Staat er een kaart op het paspoort, dan haalt de browser van de bezoeker die bij Mapbox op en ziet Mapbox zijn IP-adres. Wij sturen daar geen productgegevens mee en hun gebruiksmeting staat uit. Zonder kaartsleutel verschijnt er een getekende kaart en gaat er niets naar buiten.
Van uw aanmelding voor de nieuwsbrief: uw e-mailadres en de datum van aanmelding. Afmelden kan altijd.
03Waarom we ze verwerken
Om de dienst te leveren: een paspoort maken, het live zetten, en een vraag bij de juiste leverancier of productielocatie neerleggen. Zonder die gegevens is er geen paspoort.
Om te factureren, want u betaalt per product dat live staat. En om u te waarschuwen als een certificaat verloopt, omdat een claim dan zijn onderbouwing verliest.
04Wie ze te zien krijgt
Een merk ziet wat zijn leveranciers en productielocaties met hem delen, en nooit iets van een ander merk. Een leverancier ziet nooit met welke andere merken hij vergeleken wordt. Een productielocatie bepaalt zelf welke klant welk document ziet.
Op het publieke paspoort staat alleen wat het merk heeft vrijgegeven: de naam van de productielocatie, de plaats en het land. Geen contactpersonen, geen mailadressen, geen reactietijden. Die staan in aparte bestanden die een publieke pagina niet mag laden, en een controle bij het bouwen slaat af als dat toch gebeurt.
Wij verkopen geen gegevens en gebruiken uw productdata niet om een model te trainen dat aan een ander bedrijf ten goede komt.
05Hoe lang we ze bewaren
Een account en zijn productdata bewaren wij zolang u klant bent. Zegt u op, dan verwijderen wij ze binnen dertig dagen, behalve de facturen: die moeten wij zeven jaar bewaren van de Belastingdienst.
Een paspoort dat u offline haalt verdwijnt meteen van de publieke pagina. De gegevens eronder blijven in uw eigen omgeving staan, zodat u het opnieuw live kunt zetten.
06Wat u kunt vragen
Inzage in wat wij van u hebben, correctie van wat niet klopt, verwijdering, en een uitvoer van uw gegevens in een leesbaar formaat. Stuurt u een bericht, dan hoort u binnen dertig dagen wat wij hebben gedaan.
Bent u het oneens met hoe wij omgaan met uw gegevens, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
07Wat er in uw browser wordt bewaard
Deze omgeving is een prototype. Alles wat u invult blijft in uw eigen browser staan onder de sleutel productra, en gaat niet naar een server. Verwijdert u de gegevens van deze site, dan is alles weg. Er staan geen cookies voor advertenties of statistieken.